KLUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

KLUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

Zgodnie z art. 13 oraz 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia            27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. L 119 z dn. 04.05.2016) (dalej: „RODO”), WRO-LOT Usługi Lotniskowe Sp. z o.o.  informuje, że:

1. jest Administratorem Danych Osobowych (dalej zwany „Administrator”) osób fizycznych zaangażowanych w zawarcie i wykonywanie Umowy;

2. Administrator umożliwia kontakt za pomocą adresu e-mail: biuro@wrolot.com.pl, za pomocą telefonu: +48 71 358 13 82, drogą pocztową: ul. Skarżyńskiego 36, 54-530 Wrocław;

3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontakt możliwy jest za pomocą adresu e-mail: iod@wrolot.com.pl bądź bezpośrednio w siedzibie Spółki;

4. podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

  1. realizacja Umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w stosunku do osób reprezentujących Stronę;
  2. ciążący na Administratorze obowiązek prawny, związany z przepisami szczególnymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  3. prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację Umowy oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art.        6 ust. 1 lit. f RODO); 

5. celem przetwarzania danych osobowych jest zawarcie i wykonanie Umowy;

6. kategoria przetwarzanych danych to imię, nazwisko, zajmowane stanowisko, miejsce pracy, numer telefonu, adres e-mail;

7. dane zostały podane bezpośrednio Administratorowi przez osoby, których dane dotyczą lub zostały przekazane Administratorowi przez podmiot, w imieniu którego osoby, których dane dotyczą, działają, jako niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy na rzecz tego podmiotu;

8. podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem. W przypadku niepodania danych, zawarcie i wykonanie Umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem może być niemożliwe lub utrudnione;

9. w przypadku danych, które zostały przekazane Administratorowi w celu wykonania Umowy lub w związku z relacjami biznesowymi łączącymi Strony przesłanką do przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;

10. odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja powstała i zgromadzona w toku negocjowania i wykonywania Umowy;

11. dane osobowe osób fizycznych zaangażowanych w proces zawarcia i wykonywania Umowy będą przechowywane przez cały okres realizacji Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu przez okres wymagany przepisami prawa w tym zakresie, tj. nie dłużej niż 6 lat po zakończeniu takiej współpracy, jednakże po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy lub zakończeniu współpracy przetwarzanie będzie wyłącznie w celach archiwalnych, podatkowych, ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; 

12. dane osobowe osób zaangażowanych w proces zawarcia i wykonywania Umowy mogą być przesyłane do Stanów Zjednoczonych lub dowolnego innego kraju, w którym Microsoft ma swoje placówki oraz tam przechowywane i przetwarzane. Wynika to z faktu, że ADO korzysta z systemów i aplikacji firmy Microsoft. Dostawca usług informatycznych, tj. Microsoft zapewnia wszelkie gwarancje w zakresie przestrzegania wymagań określonych w przepisach prawa ochrony danych osobowych przyjętych w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii w zakresie zbierania, używania, przesyłania, przechowywania i innego przetwarzania danych osobowych;

13. w odniesieniu do danych osobowych osób zaangażowanych w proces zawarcia i wykonywania Umowy, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do brzmienia art. 22 RODO;

14. osobom fizycznym zaangażowanym w proces zawarcia i wykonywania Umowy przysługuje:  

  1. prawo dostępu do danych osobowych dotyczących tej osoby stosownie do brzmienia art. 15 RODO;
  2. prawo do sprostowania danych osobowych stosownie do brzmienia art. 16 RODO;
  3. prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych stosownie do brzmienia art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
  4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących tej osoby narusza przepisy RODO;
  5. prawo do usunięcia danych, stosownie do brzmienia art. 17 RODO w przypadku, kiedy dane były przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO i nie są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  6. prawo do sprzeciwu stosownie do brzmienia art. 21 RODO w przypadku, kiedy dane były przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

15. osobom fizycznym zaangażowanym w proces zawarcia i wykonywania Umowy nie przysługuje:  

  1. prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
  2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
  3. prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych w oparciu o treść art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.        c RODO.